Gérer une famille nombreuse est une tâche complexe, même pour les plus organisés. Entre les activités personnelles, la gestion du temps, les tâches ménagères et les obligations professionnelles, il est facile de se laisser déborder. Fort heureusement, de nombreuses applications peuvent nous aider à optimiser notre quotidien. Voyons comment les outils comme Notion, Toggl, et Calendly peuvent transformer votre routine en véritable parcours fluide.
Notion: Un couteau suisse pour votre organisation
Notion est un outil tout-en-un permettant de centraliser et organiser toutes sortes d’informations : notes, tâches, projets, base de données, et bien plus. On peut y créer des pages, des sous-pages et des blocs de contenu de tous types (texte, to-do list, tableau, lien…), ce qui en fait un outil extrêmement flexible et personnalisable.
Côté perso, Notion peut vous aider à planifier les repas de la semaine, à tenir un calendrier familial, à suivre les activités scolaires et extrascolaires des enfants, ou encore à gérer les tâches ménagères.
Côté pro, Notion est également un puissant allié. Vous pouvez y créer des espaces de travail dédiés à vos projets, gérer vos to-do lists, suivre vos objectifs et échéances, et même collaborer en temps réel avec vos partenaires ou clients.
Toggl : Suivre son temps efficacement
Toggl est un outil de suivi du temps très intuitif, idéal pour les freelances ou les entrepreneurs qui travaillent à leur compte. Il permet de mesurer précisément le temps passé sur chaque tâche ou projet, facilitant ainsi la facturation et l’évaluation de la rentabilité.
Toggl peut aussi être utilisé dans la vie de tous les jours, pour mieux comprendre comment vous utilisez votre temps et optimiser votre organisation. Il vous aidera à identifier les tâches qui vous prennent trop de temps, et à réorganiser votre journée en conséquence.
Calendly : Planifier ses rendez-vous sans effort
Calendly est un outil de planification qui simplifie grandement l’organisation des rendez-vous. Vous n’avez qu’à définir vos disponibilités, et vos interlocuteurs peuvent choisir un créneau directement dans votre calendrier.
Côté perso, Calendly peut être utilisé pour planifier des rendez-vous médicaux, des réunions de parents d’élèves, ou des rencontres entre amis. Côté pro, il est idéal pour organiser des réunions de travail, des appels avec des clients, ou des sessions de formation.
Asana : Une plateforme pour la gestion de projet
Un autre outil puissant pour la gestion de projet et de to-do list est Asana. Asana offre des fonctionnalités pour assigner des tâches, suivre les progrès, et même créer des dépendances entre tâches. Vous pouvez créer des listes de tâches pour tout, de vos projets professionnels à votre liste de courses ou à votre planning familial.
Côté pro, Asana est un outil extrêmement puissant pour la gestion de projet. Vous pouvez créer des projets distincts pour chaque aspect de votre travail, assigner des tâches à des collaborateurs, et suivre l’évolution de chaque projet.
Côté perso, Asana peut être utilisé pour créer des listes de tâches pour chaque membre de la famille. Chacun peut y ajouter ses propres tâches, marquer les tâches comme terminées et voir ce que les autres ont accompli.
Google Family Link : Pour la gestion des appareils numériques de la famille
Pour les familles nombreuses, la gestion des appareils numériques peut être un défi. Google Family Link permet aux parents de contrôler l’utilisation que font leurs enfants de leurs appareils Android. Ils peuvent voir quels apps leurs enfants utilisent, combien de temps ils passent sur chaque app, et même bloquer ou autoriser des apps spécifiques.
De plus, les parents peuvent aussi définir des limites de temps pour l’utilisation de l’appareil, ainsi qu’une heure de coucher, après laquelle l’appareil ne pourra plus être utilisé.
Any.do : Pour synchroniser vos tâches et votre calendrier
Any.do est un outil de gestion des tâches et de calendrier qui peut aider les familles nombreuses à rester organisées. Il vous permet d’ajouter des tâches, des rappels et des événements à votre calendrier, et de synchroniser le tout entre plusieurs appareils.
Cela peut être particulièrement utile pour les parents qui travaillent à domicile ou à leur compte. Vous pouvez organiser votre journée de travail, définir des rappels pour les réunions ou les échéances importantes, et même partager votre calendrier avec d’autres membres de la famille.
Cozi Family Organizer : Une application tout-en-un pour la famille
Cozi Family Organizer est une application spécialement conçue pour les familles nombreuses. Elle regroupe de nombreuses fonctionnalités qui facilitent l’organisation de la vie de famille, comme un calendrier partagé, des listes de tâches, des rappels, un planificateur de repas et même un espace pour les recettes.
L’un des points forts de Cozi est son calendrier partagé. Chaque membre de la famille peut ajouter des événements et des rendez-vous, qui sont visibles par tous les autres. C’est un excellent moyen de suivre les activités de chacun et de s’assurer que personne n’oublie un rendez-vous important.
Slack : Pour une communication fluide en équipe
Slack est un outil de messagerie en équipe qui peut s’avérer très utile pour les professionnels du web. Il permet de créer des « chaînes » pour différentes conversations, projets ou sujets, ce qui facilite grandement la communication et le travail en équipe.
Côté pro, vous pouvez utiliser Slack pour discuter de vos projets en cours, partager des fichiers, ou simplement pour garder le contact avec votre équipe ou vos clients. Les intégrations avec d’autres outils comme Google Drive, Trello ou Asana sont également très utiles pour centraliser les informations et les discussions autour de vos projets.
Côté perso, bien que Slack soit principalement destiné aux entreprises, certaines familles nombreuses l’utilisent pour communiquer et s’organiser. Vous pouvez créer des chaînes pour différentes activités ou tâches familiales, comme les courses, les travaux ménagers ou les activités des enfants.
Pocket : Pour garder vos lectures sous la main
Enfin, que vous soyez un professionnel du web ou un parent occupé, vous tombez sans doute régulièrement sur des articles ou des pages web que vous aimeriez lire, mais pour lesquels vous n’avez pas le temps immédiatement. Pocket est une application qui vous permet de sauvegarder ces contenus pour les lire plus tard, même hors ligne.
Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez dans le domaine du marketing digital, par exemple, où il est important de rester à jour sur les dernières tendances et stratégies. Mais c’est aussi un excellent outil pour les parents qui souhaitent lire des articles sur la parentalité, l’éducation, ou tout autre sujet qui les intéresse.
LastPass : Un gestionnaire de mots de passe pour toute la famille
Avec le nombre croissant de services en ligne que nous utilisons tous les jours, se souvenir de tous nos mots de passe peut devenir un vrai casse-tête. C’est là que LastPass entre en jeu. LastPass est un gestionnaire de mots de passe sécurisé qui vous permet de stocker tous vos mots de passe en un seul endroit.
Pour les familles nombreuses, LastPass offre une option famille qui permet à plusieurs utilisateurs de partager certains mots de passe tout en gardant d’autres privés. Par exemple, vous pourriez partager le mot de passe du compte Netflix familial tout en gardant privé le mot de passe de votre compte professionnel.
Google Docs et Google Sheets : La collaboration en temps réel
Google Docs et Google Sheets sont des outils de collaboration en ligne gratuits qui vous permettent de travailler sur des documents et des feuilles de calcul en temps réel avec d’autres personnes. Ces outils sont parfaits pour les professionnels du web qui collaborent souvent sur des projets.
Dans un contexte familial, Google Docs et Sheets peuvent également être très utiles. Vous pouvez créer une feuille de calcul pour suivre le budget familial, par exemple, ou un document pour planifier le prochain voyage en famille. Tout le monde peut ajouter ses idées et suggestions, ce qui facilite grandement la collaboration et la prise de décision en famille.
Wunderlist (ou Microsoft To Do) : Pour des listes de tâches partagées
Wunderlist, maintenant connu sous le nom de Microsoft To Do, est un outil de gestion de tâches simple et efficace qui vous permet de créer des listes de tâches partagées. Vous pouvez ajouter des tâches, définir des échéances et des rappels, et même attribuer des tâches à d’autres personnes.
C’est un excellent outil pour les familles nombreuses, car il permet à chacun de voir ce qui doit être fait et par qui. Par exemple, vous pourriez créer une liste de tâches ménagères et attribuer chaque tâche à un membre différent de la famille.
